Como obter dedução do IR através da locação de equipamentos de informática?

09/12/2022

A declaração do imposto de renda é algo que deve ser feito anualmente e com isso é extremamente recomendável que as empresas procurem formas de conseguir dedução do IR em relação a esse valor, visto que às vezes esse tributo pode comprometer boa parte do capital gerado naquele período.

A dedução do IRPJ (imposto sobre a renda de pessoas jurídicas) é relevante tanto para a empresa quanto para o governo, que tem nesse abatimento uma forma de incentivar determinadas ações que são relevantes para a economia, sendo assim uma prática vantajosa para ambos os lados.

Dentre as mais diversas formas de se conseguir descontos e dedução do IRPJ para empresas, a mais interessante é o uso da locação de computadores. Uma prática que vem se tornando cada vez mais comum entre pequenas, grandes e médias do ramo da tecnologia ou mesmo qualquer uma que faça uso recorrente de equipamentos de TI no dia a dia.

No artigo de hoje, falaremos um pouco mais sobre como obter dedução do IR com a locação de equipamentos de informática e computadores e as principais vantagens relacionadas a isso. Vamos lá?

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As vantagens da locação

A locação de computadores, notebooks e equipamentos de TI é uma prática vantajosa por si só. É possível conseguir preços e equipamentos melhores e com um investimento muito menor a curto prazo, além da facilidade em se manter o equipamento atualizado, algo que é difícil e caro de se fazer quando se adquire uma máquina para sua empresa, principalmente em grande volume.

Dito isso, a locação segue sendo a melhor opção para empresas que estão começando ou mesmo aquelas que querem atualizar o seu equipamento, dado o baixo investimento inicial e final, facilidade de manter atualizado tanto hardware quanto softwares, além de conseguir contratos flexíveis e que vão conseguir atender as demandas da sua empresa de forma totalmente personalizada.

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Além de todas essas vantagens, ainda existe a questão fiscal, que ainda pode ajudar sua empresa a economizar ainda mais. E é sobre isso que falaremos no tópico a seguir.

Como obter dedução do IR com a locação de equipamentos de TI?

Com a locação de equipamentos de TI é possível obter diversos benefícios, sendo um deles a possibilidade de abatimento de parte dos valores pagos na locação diretamente no Imposto de renda, caso seja uma empresa de lucro real, e para as empresas que estão no regime não-cumulativo do PIS/COFINS.

Para isso, é importante ressaltar que caso a sua empresa não esteja no regime de lucro real, não é possível que ela consiga esse abatimento justamente pois nos demais regimes, o imposto é cobrado sobre o faturamento e, com isso, a locação acabaria não tendo efeito sobre o IR.

Isso também só é possível pois a locação de computadores entra no regime conhecido como OPEX. O OPEX (operational expenditure ou despesas operacionais), se refere ao investimento em aluguel de bens ou serviços. No caso, a empresa paga apenas por aquilo que utiliza e, a curto prazo, o gasto é extremamente menor do que na aquisição daquele bem em questão.


Sendo assim, é possível haver abatimento de até 35% do imposto do ano correspondente com o aluguel de computadores. Ou seja, caso a empresa invista um capital de R$2000 em algum serviço, até R$700 podem voltar para ela como forma de abatimento do imposto.

Para conseguir tal abatimento, é vital que se faça a declaração de todo e qualquer equipamento que seja alugado.

Com isso em mente, é de suma importância seguir com esse trâmite com uma empresa que facilita todo esse processo, desde a locação até os principais passos a se seguir no momento de fazer a declaração dos itens que serão alugados, para que se possa extrair o máximo possível relacionado a economia e praticidade no processo.

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