Digital workplace: saiba o que é e conheça suas vantagens!

22/09/2021

Com a evolução da tecnologia, o surgimento de novas formas de trabalhar torna-se cada vez mais comum. Nesse cenário surge o Digital Workplace, uma tendência que veio para ficar!

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Atualmente, o ambiente de trabalho já é consideravelmente diferente do passado. Atividades como trabalhar em um escritório eram impensáveis para quem não estivesse fisicamente presente no local, pois o colaborador teria dificuldades em acessar documentos, realizar suas tarefas e até mesmo se comunicar.

Com a adaptação às necessidades do mercado, o digital workplace está se tornando a melhor opção para as empresas que desejam manter sua competitividade.

Por isso, na conversa de hoje falaremos sobre o que é o digital workplace, quais as suas vantagens, quais são as boas práticas que devem ser seguidas para que essa modalidade de trabalho funcione e muito mais! Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!

O que é digital workplace? Como funciona?

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O termo “digital workplace” vem do inglês e significa “local de trabalho digital”. Como o nome indica, o termo se refere à tendência de usar a tecnologia como apoio para realizar remotamente diversas atividades que normalmente ocorreriam apenas dentro de um escritório. Mas como isso é feito? Simples! Através das mais diversas plataformas digitais como tablets, notebooks, computadores, celulares, etc.

Com o desenvolvimento e popularização de ferramentas capazes de aproximar os integrantes de uma empresa para colaborar em suas tarefas, essa tendência já está consolidada em diversos segmentos. É possível monitorar prazos, utilizar recursos de comunicação integrada e armazenar documentos digitalmente, efetivamente recriando o ambiente de trabalho, porém remotamente!

Desta forma, não é mais necessário se limitar ao espaço físico do escritório para realizar as atividades da empresa. Neste cenário, o digital workplace surge como uma forma de criar dinamismo, mantendo a competitividade das empresas.

Com a constante transformação digital, a tendência é que o workplace digital se torne cada vez mais importante nas empresas com o passar dos anos.

Quais são as vantagens do digital workplace?

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O digital workplace conseguiu se consolidar através de seus poderosos benefícios, fazendo com que escritórios dos mais diversos segmentos no Brasil e no mundo conseguissem resultados superiores em suas operações. Confira algumas das principais vantagens de trabalhar com o digital workplace em sua empresa:

Aumento da produtividade: Um workplace digital permite que a sua empresa utilize as tecnologias que viabilizam essa modalidade de trabalho como forma de agilizar atividades e automatizar algumas tarefas, aumentando a eficácia dos processos e, consequentemente, aumentando a produtividade da sua equipe.

Com isso, seus funcionários produzirão mais em menos tempo e poderão colaborar melhor entre si através de ferramentas inteligentes!

Otimização de custos e recursos: Tempo é um recurso precioso, não é mesmo? Ao agilizar as atividades da sua empresa e aumentar a produtividade dos seus funcionários, o digital workplace ajuda a otimizar esse recurso tão importante.

Além disso, é possível reduzir custos com papel (cujos gastos são consideráveis para diversos setores), cujo uso é completamente dispensado pelo meio digital!

Atração e retenção de talentos: Por não ter uma localização física fixa, o digital workplace permite que você integre pessoas de qualquer lugar à sua equipe.

Ou seja, a sua empresa não ficará limitada a contratar profissionais que moram nas proximidades de sua sede. Além disso, você também poderá manter os talentos que você já tem, pois seus colaboradores poderão mudar de cidade sem deixar a sua equipe!

Flexibilidade: O digital workplace permite que você realize atividades como consultar um cliente, fechar um novo contrato ou modificar os pontos de uma estratégia sem estar presente no escritório.

Desta forma, você pode trabalhar de qualquer lugar, de maneiras diferentes e em qualquer nível. Ou seja, seus colaboradores poderão entregar o máximo de qualidade de um jeito totalmente adaptado à forma como prefere trabalhar.

Aumento no engajamento da equipe: Embora pareça que o workplace digital fará com que as pessoas se tornem mais distantes, a realidade é o oposto!

Por facilitar o acesso a plataformas de aprendizado, o workplace digital possibilita a capacitação do seu time de forma independente. Recursos de gamificação ajudam a ampliar esse potencial, aumentando o engajamento da sua equipe e, consequentemente, contribuindo para a eficiência e qualidade dos serviços prestados.

Como implementar digital workplace?

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Para que essa modalidade de trabalho dê certo, é necessário seguir uma série de boas práticas. Confira a seguir quais são as principais medidas a serem adotadas:

Utilização de uma estrutura de TI de qualidade: Para que as atividades da empresa sejam realizadas com o máximo de eficiência, é necessário que você apoie o seu funcionário. Certifique-se de que os aparelhos utilizados por seus colaboradores sejam capazes de atender às demandas do seu negócio.

Nesse contexto, é muito interessante realizar a locação de tecnologia. Além de ser muito mais barato que comprar os aparelhos, a locação de notebooks e outros equipamentos permite que a sua empresa desfrute de uma série de vantagens, enquanto fornece a estrutura necessária para que os colaboradores realizem as atividades da empresa sem problemas!

Capacitação da equipe: Para que seja possível usufruir dos benefícios proporcionados pela tecnologia, quase sempre é necessário um treinamento. Muitas ferramentas têm um funcionamento bastante específico, que requer a compreensão de múltiplas funções para poder realizar as atividades com o máximo de produtividade.

Portanto, reserve um tempo para que os seus times passem por um processo de capacitação. Felizmente, esse processo já pode ser integrado ao workplace digital e ser feito de maneira remota.

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