Locação de equipamentos de Informática: quais as vantagens?

23/06/2021

Com o acirramento da competitividade no mercado, possuir diferenciais é essencial para garantir destaque ao seu negócio. Observando tal necessidade, um número considerável de empresas está utilizando a locação de equipamentos de informática como forma efetiva de conseguir um diferencial no mercado.

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Como já sabemos, investir em tecnologia é uma necessidade inescapável para a maioria das empresas. No entanto, ter de investir em tecnologia não significa que os gestores tenham de pagar caro por este investimento. Neste contexto, o aluguel de equipamentos de informática surge como uma solução capaz de viabilizar este investimento estratégico com uma boa relação custo-benefício para o seu negócio.

Na conversa de hoje, falaremos sobre a diferença entre a compra e a locação de notebooks e outros equipamentos de informática e quais são os benefícios do aluguel de computadores e demais equipamentos de informática. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!

Alugar equipamentos de informática ou comprá-los? Qual a melhor opção?

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Uma das maiores preocupações dos gestores ao realizar investimentos em equipamentos de TI é a quantia de capital que se destinará a tal função. Tal preocupação se justifica no elevado preço da aquisição de produtos de TI para uma empresa. Se o investimento por aparelho individual já é elevado, realizar a aquisição de diversos aparelhos pode representar a indisponibilidade de grande parte do capital do negócio, o que pode ser extremamente perigoso, especialmente nos estágios iniciais de uma empresa.

Em grandes negócios, este investimento pode chegar a centenas de milhares de reais ou até mesmo a milhões!

Pensando nisso, muitas empresas estão optando pela locação de computadores e outros equipamentos de informática.

Um dos maiores diferenciais na locação de equipamentos de TI é a redução considerável dos custos envolvidos. Em outras palavras, alugar é muito mais barato que comprar aparelhos de informática.

A locação de equipamentos de informática pode reduzir os custos dos investimentos tecnológicos de diversas formas: removendo custos com chamados técnicos para manutenção ou na compra de peças de reposição, gerando isenções fiscais, eliminando custos na substituição de equipamentos obsoletos e muito mais!

Desta forma, o aluguel de equipamentos de informática torna-se uma solução ideal tanto para empresas em seus estágios iniciais, onde não há tanto capital para investimento quanto para grandes negócios, que podem economizar centenas de milhares de reais, direcionando estes recursos para o crescimento da organização.

Quais são as vantagens da locação de equipamentos de informática?

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O aluguel de computadores, notebooks e demais equipamentos de TI pode trazer uma série de vantagens para empresas dos mais variados portes e segmentos. Confira algumas dessas vantagens a seguir:

Liberação de capital: Como mencionamos anteriormente, comprar computadores e outros equipamentos de TI requer a movimentação de quantias consideráveis de dinheiro, causando um grande impacto às finanças da empresa.

Por outro lado, a locação de chromebooks, desktops e outros equipamentos envolve valores consideravelmente menores e periódicos, permitindo que uma grande parcela do capital da sua empresa fique disponível para ser utilizado em outros investimentos, como o direcionamento de recursos para o core business (atividade principal) do seu negócio!

Facilidades na manutenção: Quando se trata de aparelhos eletrônicos, lidar com defeitos é inevitável. No entanto, quando se trata de aparelhos alugados, é importante saber que a empresa locadora se responsabiliza pelos reparos no menor tempo possível a fim de não comprometer as atividades da sua empresa. Ou seja, você não precisa perder tempo procurando por profissionais para realizar os consertos ou mesmo buscando por peças de reposição.

Além disso, caso seja necessário, a empresa locadora pode simplesmente substituir o equipamento com defeito por outro igual em bom estado, agilizando ainda mais a retomada das atividades da sua empresa e permitindo melhor aproveitamento da mão de obra, afinal, seus funcionários ficarão ociosos por muito menos tempo.

Redução de custos: Além da redução nos valores investidos, é importante lembrar que, ao trabalhar com equipamentos próprios, é necessário lidar com os custos de eventuais reparos nos aparelhos, que são inevitáveis.

Já na locação de notebooks e computadores, a empresa locadora realiza um planejamento exato de custos futuros, que estará incluso no valor do aluguel. Também é interessante mencionar que a única despesa que você pagará é o próprio valor do aluguel dos equipamentos, pois a manutenção já está inclusa nesta quantia.

Foco no core business: Ao se livrar das demandas por manutenção, a sua empresa não precisará ter um funcionário responsável pelo conserto dos equipamentos. Desta forma, a equipe de TI pode se manter focada nas tarefas que realmente importam, contribuindo mais ativamente para o crescimento da sua empresa.

Benefícios fiscais: A aquisição de notebooks, computadores e demais equipamentos de TI é contabilizada como CAPEX (CAPital EXpenditures, ou gastos de capital). Por outro lado, a locação dos mesmos equipamentos é contabilizada como OPEX (OPerational Expenditures, ou gastos operacionais).

Na prática isso significa mais uma oportunidade de redução de custos, pois investimentos em OPEX permitem o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda, caso o regime seja de lucro real.

Menor burocracia: A burocracia é uma inimiga da praticidade, trazendo complicações desnecessárias aos processos. O contrato de locação de equipamentos de TI é bastante simples, diminuindo o número de burocracias a quase zero.

Com menos burocracia, a sua empresa terá mais tempo para focar no crescimento!

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