Seja você alguém já inserido dentro do mercado de negócios ou não, é muito provável que já tenha ouvido algo como “é essencial otimizar o investimento na empresa para que ela continue crescendo”, mas o que exatamente isso significa na prática?
Existem diversos meios de investimento que podem ser feitos de forma a valorizar o seu negócio, mas todos eles devem ser estudados e feitos com bastante cautela para que aquilo que a princípio pareça um sonho, não acabe se tornando dor de cabeça mais adiante.
E é com esse pensamento que hoje iremos conversar um pouco sobre duas formas de investimento que são bastante comuns no mercado, mas que talvez as siglas em si não lhe sejam tão familiares: são elas CAPEX e OPEX.
Então vamos entender um pouco melhor do que se trata cada uma delas e as melhores formas de se estudar e empregar CAPEX e OPEX em TI para que possa extrair o melhor resultado possível, seja qual for o tipo de investimento que melhor se adeque a sua empresa hoje. Vamos lá?
O que é CAPEX e OPEX?
Bom, antes de irmos para a parte em que nos aprofundamos nas vantagens e desvantagens de cada um desses modelos de investimento, é importante entendermos melhor o que significa cada um deles:
CAPEX (ou capital expenditure / despesas de capital) se trata do investimento direto na aquisição de um bem ou empresa para a expansão ou melhoria de sua própria empresa.
Por exemplo: quando a Empresa X Ltda compra a Empresa Y Corp para fazer parte de seu conglomerado ou ainda quando se adquire bens como mesas, computadores e/ou carros para expandir seus negócios ou melhorar seus serviços, tudo isso entra no que chamamos de CAPEX.
A empresa está imediatamente retirando capital de seu caixa para fazer um investimento pesado de uma só vez. A maior vantagem desse tipo de negócio é a valorização imediata da empresa no mercado, visto que uma empresa com maior quantidade de bens sob sua tutela tem mais a oferecer para qualquer investidor ou possível comprador.
A parte ruim dessa estratégia é que a mesma demanda exige que uma quantia significativa do capital da empresa seja gasto imediatamente em um bem que deve gerar retorno a médio e longo prazo e que, dependendo do tipo de aquisição, como os exemplos citados acima, existe ainda a desvalorização com o tempo, ou seja: pode ser que algo que tomou grande investimento nesse momento já tenha um valor bem reduzido quando o mesmo conseguir “se pagar” dentro da empresa, isso sem contar o custo de manutenção decorrente da aquisição de bens como computadores.
Já no caso do OPEX (operational expenditure ou despesas operacionais), o termo se refere ao investimento em aluguel de bens ou serviços. No caso, a empresa paga apenas por aquilo que utiliza e, a curto prazo, o gasto é extremamente menor do que na aquisição daquele bem em questão.
Por exemplo: caso a empresa precise um serviço ou produto de imediato mas não tenha (ou não possa) abrir mão de todo o capital necessário para aquisição dele no momento, na grande maioria das vezes vale muito a pena contratar uma empresa terceirizada para prestar aquele serviço à mesma.
A grande vantagem da implementação desse modelo é justamente o baixo investimento a curto prazo e o fato da empresa contratante pagar apenas por aquilo que precisar utilizar num determinado período, cortando completamente a necessidade de se fazer um investimento pesado de imediato e tendo um custo que é variável e negociável dependendo das necessidades da mesma naquele momento.
A desvantagem é que, em alguns casos, o gasto da contratação de serviços e locação de equipamentos a longo prazo pode ultrapassar os custos do investimento imediato, mas nesse caso estamos desconsiderando a desvalorização e obsolescência de determinados produtos com o tempo. Ao contabilizar esses fatores, o OPEX se torna ainda mais vantajoso.
Existe ainda a vantagem tributária relacionada ao OPEX, visto que até 35% do investimento pode ser debitado do imposto naquele mesmo ano. Ou seja, caso a empresa invista um capital de R$2000 em algum serviço, até R$700 pode voltar para ela como forma de abatimento do imposto.
Como empregar CAPEX e OPEX em sua empresa de TI?
Bom, agora que já entendemos um pouco melhor o significado das siglas CAPEX e OPEX, vamos entender melhor como é possível trabalhar cada uma dessas formas de investimento dentro de sua empresa para que o setor de TI consiga obter o máximo aproveitamento possível.
Quando falamos em CAPEX no ramo de TI, estamos falando de investimento na compra de servidores, computadores, aparelhagem de ponta, local para armazenamento de todos esses equipamentos, gastos com energia, ventilação, mão de obra especializada, manutenção e afins. Todos esses custos podem representar um gasto a curto prazo que nem toda empresa, seja ela pequena ou grande, pode se dar ao luxo de ter. Sem falar que a área de TI tem uma rotatividade de aparelhos muito alta. A todo momento estão surgindo novos equipamentos e tecnologias que, caso a empresa deseje sempre trabalhar com o que há de melhor no mercado, demandam grande investimento para renovação da aparelhagem de tempos em tempos.
Como dito anteriormente, todo esse investimento reflete no valor da empresa como um todo dentro do mercado, mas que nem sempre significa lucro imediato.
Já em relação ao OPEX dentro do ramo de TI, normalmente sua empresa irá contratar os serviços de uma segunda empresa para lidar com toda essa questão, logo, todo o equipamento, custo de manutenção e renovação, além de local para alocar todo esse serviço e aparelhagem fica por conta dessa prestadora de serviço especializada em cuidar apenas disso.
Essa estratégia é interessante para todo tipo de empresa justamente por sua flexibilidade. Se o seu servidor normalmente trabalha com um fluxo X de dados mensalmente e no próximo mês precisará de X vezes 2, tudo bem, você contrata um plano de dados maior para aquele período em que será necessário e depois volta para o custo padrão, sem que haja a necessidade de se adquirir mais servidores de posteriormente ficarão ociosos caso a demanda volte ao normal após aquele determinado período.
Com isso em mente, cabe a cada um olhar para as vantagens e desvantagens de cada um desses tipo de serviço para decidir se vale a pena o investimento em CAPEX e OPEX dentro de sua empresa.
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