5 práticas para garantir segurança no gerenciamento de dados da sua empresa

04/08/2022

Além da prestação de serviço ao cliente, ambiente de trabalho organizado e propício a melhorias e engajamento de seus profissionais e afiliados, algo que está conectado à espinha dorsal de uma empresa e que, mesmo com o advento da tecnologia que temos atualmente, muitas vezes segue sendo deixada de lado como algo menos importante que os fatores anteriormente citados é a Segurança e Gerenciamento de dados de uma empresa.

Quando falamos de Segurança e Gerenciamento de Dados, não estamos falando apenas de grandes planejamentos a longo prazo, projeções de lucros e afins, mas sim de todo o tipo de dado, profissional e pessoal ligado à empresa e aos colaboradores que a ela prestam serviço.

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Pensando nisso, hoje iremos falar um pouco mais a respeito da Segurança e Gerenciamento de Dados, sua importância e algumas dicas extremamente úteis de como manter a integridade da empresa e funcionários com práticas do dia a dia que fazem toda a diferença.

Por que é importante manter a segurança de dados da empresa?

De acordo com Ralph Waldo Emerson, em frase atribuída ao mesmo, “não existe conhecimento que não seja poder” (do original “there is no knowledge that is not power”). Esta é uma afirmação extremamente válida e que também cabe quando falamos sobre a Segurança e Gerenciamento de Dados e a Cibersegurança de uma empresa.

Os dados e informações de qualquer escala são sempre informações sigilosas que devem ser guardadas com o máximo de segurança possível. Seja quando falamos de grandes planos e intenções empresariais para o futuro, ou informações da vida pessoal de seus colaboradores e funcionários.

Com certas informações em mãos, pessoas mal intencionadas podem gerar transtornos e prejuízos incalculáveis a uma empresa. Seja através do roubo de ideias que ainda não estavam prontas para serem apresentadas ao público, seja com exposição de dados pessoais como números de documentação da equipe.

Tudo isso pode levar uma empresa que estava super bem estruturada a precisar se reerguer do zero e às vezes até falir. Logo, com isso em mente, todo o cuidado com a Segurança e Gerenciamento de Dados é sempre muito bem-vindo.

Sobre algumas práticas importantes de cibersegurança

Agora que sabemos os possíveis riscos de se ter dados de sua empresa expostos, vamos a algumas práticas que podem auxiliar muito para que os mesmos estejam sempre seguros dentro do ambiente profissional:

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– Limite o acesso à informação: Muito além do que se imagina, nem todo vazamento de informações dentro de uma empresa acontece por causa de grandes planos elaborados e programas maliciosos. Muitas vezes o fator humano e a engenharia social acabam sendo fatores de risco que expõem sua empresa tanto quanto qualquer malware poderia fazer. 

Com isso, busque que apenas pessoas que precisem ter acesso a certas informações o tenham, e mesmo nesses casos, procure manter o acesso sempre criptografado e com senha de acessos para que se tenha sempre controle de quem acessou os dados e quando o fez. Com isso, a segurança aumenta e também a facilidade em se recuperar esses dados caso algo aconteça.

– Mapear riscos: Com a utilização de uma matriz de riscos é possível cruzar dados e variáveis para prever quaisquer riscos possíveis aos quais a empresa possa se expor. Com isso em mente, ter sempre um plano de ação caso o pior aconteça é sempre a melhor opção depois de buscar impedir que o vazamento ocorra. Logo, estar preparado é crucial.

– Adotar um sistema de nuvem: Com as informações localizadas apenas em um local fixo e físico é bem mais fácil que informações valiosas sejam perdidas nos mais diversos cenários possíveis. Seja por fatores como backups desatualizados ou falha de energia, manter dados importantes em apenas um ou outro HD/SSD dentro da empresa não é a melhor escolha.

Com isso, procure uma empresa de confiança como a Altbit e busque sempre utilizar servidores na nuvem. Com isso, tanto os dados criptografados estarão mais seguros em termos de possíveis ataques externos, como também não será necessário se preocupar com questões como o possível esquecimento em atualizar o backup ou ter um dispositivo de armazenamento importante perdido, e com ele, seus dados.

Gerenciar ataques externos: Manter o sistema atualizado, atualizar o firewall, fazer diagnósticos frequentes e neutralizar possíveis pontos fracos de segurança, são algumas das formas de estar preparado para possíveis ataques cibernéticos que tenham o objetivo de roubar informações sigilosas como dados pessoais e meios de pagamentos dos clientes e colaboradores da empresa.

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Nos tempos atuais, nem sempre é possível resolver isso apenas internamente, logo, é importante ter uma equipe de TI preparada para manter tudo atualizado e funcionando devidamente. Caso sua empresa ainda não tenha uma equipe especializada, buscar um parceiro externo de confiança é sempre uma das melhores opções e, nesse caso, novamente a Altbit se destaca dentro do setor.

Adotar boas políticas de compliance: O compliance consiste num conjunto de ideias e hábitos para manter a empresa sempre em conformidade com as normas e leis do programa de proteção de uso de dados. Estar em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), além de manter os dados e informações sigilosas sempre seguras, ainda evita possíveis multas (que podem chegar a casa dos R$50 milhões) por descumprimento da lei federal, além de outros tipos de punições. 

A adoção de boas práticas, além de trazer uma forma de proteção adicional, ainda torna a padronização e qualidade do serviço sempre melhores.

Os avanços tecnológicos e a segurança de dados

Com a popularização da internet, acesso remoto e a necessidade de muitas vezes os colaboradores precisarem utilizar aparelhos pessoais para lidar com algumas áreas do trabalho, toda informação importante que a empresa possa ter consigo é um alvo em potencial.

Uma solução a esses casos é justamente a empresa procurar sempre fornecer os próprios aparelhos em casos que seja necessário, além da utilização de Mobile Device Manager (MDM). Com isso, é possível que a gestão da empresa siga monitorando esses aparelhos remotamente e tenha uma melhor visão das informações acessadas a partir deles.

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Ficou interessado e gostaria de conhecer melhor? A Altbit trabalha com a locação de servidores, equipamentos de TI como chromebooks, tablets, notebooks, salas de treinamento, outsourcing de impressão e GED.

Além de tudo isso, ainda temos atendimento personalizado e extremamente capacitado para atender às suas necessidades de forma prática e simples!

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