Com a retomada do setor de eventos em forma presencial no cenário pós pandemia, é normal que empresas estejam se mobilizando cada vez mais para retornarmos ao cenário promissor para que estávamos antes de toda essa reviravolta, logo a necessidade de equipamentos de TI para eventos tem se tornado cada vez maior.
No artigo de hoje vamos falar um pouco mais a respeito de como o aluguel de equipamentos de TI para eventos pode te ajudar a economizar e ainda ganhar em qualidade em termos de equipamentos e satisfação do público. Vamos lá?
Como o setor de eventos foi afetado durante a pandemia?
Para contextualizar melhor, é necessário entendermos um pouco quais as dificuldades que foram encontradas pelas empresas para se manterem ativas em um período em que não se podia aglomerações, principalmente em situações em que não fosse extremamente necessário. Nesse momento, os eventos online começaram a crescer por toda a parte e, com isso, a demanda por equipamentos que possibilitem a realização dos mesmos.
Porém, nesse mesmo período e pelo mesmo motivo, houve um diminuição massiva na produção de matéria prima que é necessária para a fabricação de processadores, placas de vídeo, entre outros tantos equipamentos necessários para que os eventos pudessem contar com máquinas e equipamentos de TI para eventos que fossem potentes o suficiente.
E, é claro, vale ressaltar que, com essa escassez de matéria prima, os preços dos computadores e demais periféricos tiveram um salto astronômico.
Com isso, o aluguel de computadores, que já era uma prática conhecida e popular, também acabou ganhando um holofote ainda maior.
E no cenário pós pandemia?
Com a drástica diminuição dos casos de Covid-19 e a ampla disponibilização das vacinas, a necessidade de se evitar aglomerações diminuiu muito e os eventos presenciais voltaram com tudo!
Algo que foi aprendido nesse período acabou continuando mesmo no momento atual, que é a questão do aluguel de computadores para eventos.
Nos tempos atuais, as empresas de tecnologia tem cada vez mais criando novos equipamentos que tem se atualizado a passos muito largos, o que, para se manter atualizado a respeito de tudo o que é necessário para ter um PC de alta performance, acaba tornando a aquisição muito mais custosa do que o aluguel.
Quando se trabalha com a locação de equipamentos de TI para eventos, estabelece-se quais as demandas que serão necessárias a serem supridas e com isso, as configurações dos equipamentos para eventos que iremos necessitar.
Caso necessite-se de um pc de alta performance, com placa de vídeo de última geração. processador e memórias que façam jus a isso, você até consegue fazer esse investimento, porém a possibilidade de todo esse investimento se tornar “ultrapassado” em alguns meses (ou num cenário promissor, alguns anos) é muito alto.
Nesse caso, o aluguel supre infinitamente bem essa demanda, visto que pode-se deixar em aberto o contrato por determinado período, para que, caso a haja a necessidade de adquirir componentes ainda mais potentes, é possível que se ajuste o mesmo para poder cobrir essas novas demandas.
E quais os principais equipamentos de TI para eventos são os mais requisitados?
Depende bastante do tipo de evento que sua empresa pretende realizar. Geralmente para eventos menores e/ou educacionais, equipamentos menos arrojados tendem a suprir bem a demanda. Nesse caso, o aluguel de notebooks ou mesmo chromebooks. A locação de tablets, também pode ser uma excelente ideia.
Para eventos maiores, que seriam necessários apresentações para grande público, a utilização de notebooks de alta performance e locação de computadores e telas interativas seguem sendo as melhores opções.
Em casos de eventos gamer de alto nível competitivo, nos quais os participantes têm vantagens ou desvantagens de acordo com o desempenho de suas máquinas, PCs gamers, com teclados mecânicos, mouses que utilizam tecnologia bluetooth de última geração e com a menor latência possível, são o que se espera.
Sendo assim, é extremamente importante para a empresa que irá alugar os equipamentos entender bem as suas próprias necessidades e o que será necessário para que consiga aproveitar o máximo possível as vantagens que um contrato de locação proporciona, evitando assim investimentos desnecessários e elevar o máximo possível a sua economia.
Mas caso seja novo no mercado de locação de equipamentos de TI para eventos, não se preocupe, a Altbit conta com uma equipe de profissionais extremamente qualificados para te auxiliar a tornar o seu evento um sucesso!
A Altbit trabalha com a locação de servidores, equipamentos de TI como chromebooks, tablets, notebooks, salas de treinamento, outsourcing de impressão e GED. Além de tudo isso, ainda temos atendimento personalizado e extremamente capacitado para atender às suas necessidades de forma prática e simples!
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