Com a chegada do fim de ano, já estamos todos nos planejando para começarmos bem o ano seguinte, deixando tudo em ordem para que imprevistos não aconteçam, ou para mitigar quaisquer contratempos que possam se originar dos mesmos. E isso se aplica para todas as áreas de nossas vidas, inclusive no setor corporativo, isto é, nas empresas! Sendo assim, é importante que tenhamos em mente que elaborar orçamento de TI é vital para que tenhamos uma gestão eficiente dos recursos tecnológicos da empresa.
No artigo de hoje falaremos um pouco mais sobre como elaborar de forma assertiva o orçamento de TI e suas vantagens para a saúde fiscal do seu negócio. Vamos lá!?
O orçamento de TI e seus impactos na empresa
Planejar o seu orçamento de tecnologia impacta diretamente a operação da empresa, a manutenção de infraestrutura e o suporte a inovações. Uma vez que neste cálculo já buscamos incluir não apenas os custos diretos das operações, mas também qualquer gastos extras que possam surgir, prevenir que os mesmos ocorram e, caso seja feito com sucesso, até economizar o suficiente para que os recursos possam ser manejados para a ampliação do investimento em tecnologia, a fim de melhorar a entrega e os processos dos colaboradores.
Alguns passos fundamentais para elaborar um bom orçamento de TI
Para estarmos sempre bem programados e planejados, aqui vão algumas dicas para orçamento de TI:
– Infraestrutura de TI: saber quais as necessidades atuais que a empresa precisa suprir ajuda a manter os pés no chão, evitando que o orçamento seja extrapolado com novidades ao custo de deixar a base frágil. Tenha em mente que cuidar do básico é primordial para que todo o restante funcione da melhor forma possível! Isso irá evitar muitas dores de cabeça.
– Software e licenciamento: o planejamento de projetos e o investimento tecnológico muitas vezes irão esbarrar no licenciamento dos programas que os colaboradores precisam utilizar para colocar em prática tudo o que for necessário para alavancar a empresa. Sendo assim, é importante levar em consideração as licenças que precisarão ser adquiridas e/ou renovadas para o próximo ano. A maioria das empresas oferece planos anuais que saem muito mais em conta a longo prazo do que planos menores, então, entenda qual a melhor forma da sua empresa lidar com a situação e esteja sempre atento para não tentar dar um passo maior do que a perna.
– Suporte e manutenção: principalmente quando trabalhamos com muitas máquinas e periféricos, o custo da manutenção desses hardwares e dos softwares que estejam instalados neles precisa estar sempre muito bem definido em seu orçamento de TI. Principalmente se levarmos em consideração que, a grande maioria dos problemas causados ao hardware é derivado de uso incorreto ou longos períodos sem manutenção e limpeza mais profunda dos mesmos. Então planeje-se, estabeleça prioridades de forma a ranquear o que precisa ser visto com urgência e vá sempre seguindo para sanar todos os intempéries que existam ou possam surgir.
Ao mesmo tempo, é importante lembrar que, ao implementar soluções como a locação de equipamentos de TI, é possível reduzir totalmente os custos com manutenções e substituições de aparelhos. Essa vantagem vem fazendo com que o aluguel de TI ganhe cada vez mais espaço no setor corporativo.
Com isso em mente, mais algumas formas de estimar os custos de TI para o próximo ano incluem:
– Reunir dados históricos: levantar dados dos anos anteriores, como custos de licença, infraestrutura da equipe, suporte e manutenção. Isso ajudará a gestão a ter um panorama 360º dos gastos e investimentos previstos para o próximo ano.
– Identificar áreas de maior gasto: consultoria, hardware e nuvem podem estar entre os segmentos da empresa com maior uso do orçamento. É importante identificá-los para agir com antecedência e buscar formas de mitigar os custos dessas operações. Terceirizar operações relacionadas a esses setores pode ser muito mais barato.
– Mapear contratos existentes: contratos de licenciamento e suporte que possam precisar ser renovados no ano seguinte precisam estar no radar da empresa. Isso permite que a gestão decida se todos realmente serão renovados ou se haverá cancelamento ou substituição dos mesmos.
Estar ligado nas tendências para o próximo ano também ajuda a manter o orçamento de TI mais realista em relação ao que será investido. Questões como utilização de Inteligência Artificial, ferramentas de comunicação interna, cloud computing, são sempre algumas que tendem a estar em alta.
Outras formas de se auxiliar o orçamento de TI
Uma das formas de centralizar a maioria desses custos em apenas um investimento que abrange praticamente todas essas questões é a locação de tecnologia para empresas!
A locação de notebooks, por exemplo: ao se alugar notebook, toda e qualquer preocupação relacionada a suas licenças, manutenção de hardware, autonomia de bateria e afins, deixam de ser uma preocupação constante da empresa. Permitindo assim, que se tenha muito mais tempo e recursos para utilizar em outras áreas.
A locação de tecnologia é algo que já está há muito anos no mercado e sempre se prova uma excelente alternativa para empresas de todos os tamanhos e segmentos!
A Altbit trabalha com aluguel de computadores e equipamentos de TI dos mais variados tipos.
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Até a próxima!
