Ser um gestor de empresa não é fácil; uma das maiores necessidades do cargo é estar atualizado sobre as modalidades de aquisição de equipamentos de TI e saber quais geram os maiores benefícios entre compra, locação e leasing.
Para muitos gestores, a necessidade de contar com equipamentos atualizados já é inquestionável. No entanto, para alguns o problema é como obter esses aparelhos. Com tantos métodos diferentes, é normal que haja confusão, não é mesmo?
Por isso, na conversa de hoje explicaremos o que é leasing e locação de equipamentos de TI, como cada um desses métodos funcionam, quais suas vantagens e desvantagens e como é realizada a avaliação tributária de cada um. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
O que é Leasing? O que é locação? Como funcionam?
O leasing, também conhecido como arrendamento mercantil, conta com a figura de um banco ou financeira, que assume o papel de locadora. A locadora compra o bem e o aluga para um cliente por meio de um contrato. Ao final do prazo estabelecido no contrato, o locatário tem três opções:
1 – Renovar o contrato;
2 – Devolver o bem (pode haver uma cláusula sobre a garantia de indenizações ou amortizações) ou;
3 – Comprar o bem pelo preço de mercado ou por um valor residual, definido previamente no contrato (geralmente subtrai-se o valor dos aluguéis pagos diretamente do valor de mercado do produto).
É importante lembrar que há três tipos de Leasing:
Leasing operacional: As mensalidades são pagas e servem como garantia para o locador. No entanto, apenas 20% da quantia paga servirá para a compra do bem, inviabilizando as operações de compra. Eventuais manutenções são realizadas por uma empresa especializada indicada, porém você paga os custos.
Leasing financeiro: As parcelas contam com um valor de antecipação agregado, cuja função é adquirir o equipamento ao fim do contrato. Embora a compra seja facilitada, ela não é obrigatória. Caso você opte por não comprar, a quantia antecipada é ressarcida.
Lease back: Nessa modalidade, a empresa vende seus bens para uma locadora e, então, passa a pagar uma mensalidade para continuar utilizando essas instalações. Ao final do contrato, a empresa tem a chance de recomprar os bens.
Já a locação de notebooks e outros equipamentos é um procedimento bastante simples: aqui é assinado um contrato que prevê o uso de máquinas repassadas por um fornecedor (locadora) em troca do pagamento de uma quantia, geralmente mensal.
A propriedade dos aparelhos é da empresa locadora, porém os equipamentos são cedidos à sua companhia. Cabe lembrar que, caso os equipamentos sofram danos por mau uso, o cliente deve substituí-los. Já no caso de eventuais danos que não sejam causados por mau uso, a locadora faz a substituição.
Por exemplo, na locação de notebook para empresa, caso um dos aparelhos comece a apresentar problemas, a locadora simplesmente realiza a substituição do equipamento!
Leasing e locação: Vantagens e desvantagens
Agora que você já conhece as principais diferenças entre leasing e locação, explicaremos as vantagens e desvantagens de cada um, confira:
Leasing:
Vantagens:
– Possibilidade de aquisição do bem para consolidar suas riquezas;
– Financiamento total do valor do investimento;
Desvantagens:
– Incidência de penalidades caso você não cumpra com suas obrigações;
– Você não pode entregar ou devolver o bem até o fim do contrato;
– Alto valor de aquisição.
Locação:
Vantagens:
– Menores valores de investimento (a locação é muito mais barata que a compra);
– Liberação de capital;
– Permite foco no core business da empresa;
– Descontos no cálculo do Imposto de Renda para empresas com regime de Lucro Real;
– Flexibilidade contratual, permitindo a substituição dos aparelhos por outros mais atualizados;
– Manutenções inclusas no contrato;
– Agilidade na instalação e substituição dos equipamentos;
– Recuperação de investimento nas máquinas;
Desvantagens:
– Os aparelhos não podem ser agregados ao patrimônio da empresa.
Desta forma, o aluguel de computadores e outros equipamentos de TI se consolida como a melhor opção entre leasing e locação!
Avaliação tributária e contábil: Como funciona entre leasing e locação?
Leasing: Mesmo com os gastos com manutenção, atualização e resolução de problemas, o arrendamento é isento de IOF.
Há isenção de PIS/Cofins durante a lei do bem. Também há descontos no IRPJ e CSLL para empresas enquadradas como Lucro Real.
No entanto, o ISS é pago e o ICMS não oferece direito a benefícios.
Locação: Isenção do pagamento de IR para empresas no regime de Lucro Real. Empresas nesse regime também recebem benefícios caso o aparelho alugado seja utilizado para a atividade-fim da empresa (ex.: uma impressora em uma gráfica). Os benefícios são de 1,65% para PIS e 7,6% para Cofins, além de dedução de 15% para IRPJ e 9% para CSLL.
Caso o aparelho não se dedique à atividade-fim da empresa, há apenas a dedução do IRPJ e CSLL.
O cálculo de crédito de PIS e Cofins é feito sobre o valor da fatura. Há isenção de ISS e de ICMS.
Desta forma, os benefícios da locação de notebooks e outros equipamentos de TI também são evidentes na avaliação tributária e contábil!
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