7 motivos para alugar notebook para sua empresa

04/05/2021

O investimento na aquisição de computadores e outros equipamentos de TI para as empresas é uma decisão que preocupa muitos empresários por conta dos altos custos envolvidos. No entanto, deixar de investir em tecnologia gera uma grande desvantagem em relação ao mercado, não é mesmo? Para muitas empresas, a solução é alugar notebook!

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Ao alugar notebooks para sua empresa, é possível investir em tecnologia com muita economia e evitando problemas futuros como os gastos com o conserto e substituição dos aparelhos, o que torna a locação de notebook um grande diferencial perante o mercado!

Por isso, na conversa de hoje falaremos sobre qual a diferença entre comprar e alugar notebook e citaremos 7 benefícios da locação de notebooks para a sua empresa! Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!

Comprar ou alugar notebook? Qual a melhor opção?

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Ao decidir por investir em tecnologias, muitos gestores se perguntam qual é a melhor opção entre comprar e alugar notebook e outros equipamentos de TI.

A primeira diferença notável entre ambos os investimentos é o alto custo da compra de equipamentos, que acaba por comprometer uma grande parcela do capital da empresa. Já na locação de notebook, além de os custos serem consideravelmente menores, eles são diluídos mensalmente, o que permite a liberação do capital da empresa, viabilizando investimentos em áreas que demandam maior atenção.

A redução de custos ao alugar notebook não para por aí: também é possível remover completamente os custos com manutenções, pois a empresa locadora se responsabiliza por enviar uma equipe de suporte técnico para consertar ou substituir os aparelhos defeituosos no menor tempo possível.

Desta forma, a locação de notebooks e outros equipamentos de TI se consolida como a melhor opção de investimento na grande maioria dos casos, permitindo que a sua empresa obtenha maior eficácia investindo menos recursos!

Aluguel de Notebook: 7 motivos para adotar este investimento na sua empresa

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Ainda em dúvidas se o aluguel de notebook é o melhor investimento para a sua empresa? Preparamos uma lista com 7 benefícios que a locação de notebooks e outros equipamentos de TI traz para a sua empresa. Confira!

1 – Liberação de capital: Como mencionamos anteriormente, o aluguel de notebook permite que a sua empresa não precise injetar grandes quantias de capital com a aquisição dos aparelhos. Desta forma, você pode investir este capital em áreas mais importantes do negócio.

Além disso, no aluguel de notebooks, a empresa sempre saberá o quanto gastará mensalmente, mantendo o capital circulante e as linhas de crédito disponíveis para as atividades mais lucrativas!

2 – Benefícios fiscais: A compra de notebooks é contabilizada como CAPEX (CAPital EXpenditure, traduzido como gastos de capital), enquanto a locação é contabilizada como OPEX (OPerational EXpenditure, traduzido como gastos operacionais).

A realização de operações em OPEX gera descontos na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com o regime de lucro real.

3 – Aumento da produtividade: Se um notebook comprado apresenta defeitos, há uma grande chance de que o funcionário que o utilizava fique ocioso até o conserto da máquina.

No aluguel de notebook, isso não é um problema. Com o rápido conserto ou mesmo a substituição do aparelho em casos onde o conserto seria mais demorado, é possível reduzir consideravelmente o tempo de ociosidade dos funcionários da sua empresa, tirando maior proveito da mão de obra.

Além disso, as melhores locadoras de TI geralmente fecham parcerias com as melhores marcas de equipamentos, diminuindo consideravelmente a incidência de defeitos.

4 – Otimização do balanço patrimonial: Ao fechar um contrato de aluguel de notebook, as despesas do mesmo não se incluem como passivas no balanço patrimonial da empresa.

Na prática, isso significa que a sua empresa terá mais facilidade para solicitar empréstimos ou buscar por novos investidores, gerando maior confiança no desempenho futuro do dinheiro investido.

5 – Tecnologia atualizada: A obsolescência é um grande problema quando se trata de equipamentos de TI, não é mesmo? Por exemplo, um computador comprado hoje pode ser completamente obsoleto daqui a 5 anos, sendo incapaz de rodar os programas mais adequados para o desempenho das atividades da sua empresa.

Na locação de equipamentos de TI, é possível especificar no contrato um período para a substituição dos aparelhos por outros mais atualizados, garantindo que a sua empresa sempre disponha do melhor que a tecnologia mais recente tem a oferecer!

6 – Facilidades contratuais: Ninguém gosta de lidar com burocracia. É por isso que o aluguel de notebook quase não possui esse empecilho. Além disso, os contratos podem ser alterados para atender às demandas do mercado, conferindo maior flexibilidade ao seu negócio.

Ao contar com contratos mais simples e uma quantidade consideravelmente menor de burocracias, a locação de notebook permite que você gaste menos tempo, implementando rapidamente as novas tecnologias!

7 – Foco no Core Business: Juntas, todas as vantagens anteriores permitem que o seu negócio redirecione recursos financeiros e pessoais para as áreas mais importantes da empresa! Quando um negócio se concentra em sua atividade principal, deixando as demais tarefas para terceiros, suas chances de sucesso aumentam consideravelmente!

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