A locação de equipamentos de TI é sempre uma solução vantajosa sob qualquer ótica possível: econômica, praticidade, agilidade, etc. No artigo de hoje, aprofundaremos um pouco mais sobre os principais aspectos da locação, como desenvolver um orçamento de TI e como se preparar para o ano letivo e trabalhar com a locação de tecnologia para escolas e como implementar cada vez mais a tecnologia para educação. Vamos lá!?
Quais os equipamentos com maior demanda para o início do ano letivo?
Quando falamos de locação de informática para educação, temos alguns equipamentos em específico que têm maior demanda. Vamos a alguns deles:
– Notebooks e Desktops: são os carros-chefe da locação. Essas máquinas, que variam de capacidade e potência de uma para outra, são as mais solicitadas em todas as áreas, como, empresas, educação, indústria. Seja onde for, os computadores e notebooks atendem a todos os públicos, de todas as áreas e idades.
– Telas Interativas, Projetores e Telões: as telas interativas também assumem um papel importantíssimo em empresas e na área da educação. Seja em apresentações, atividades em grupo, reuniões, as telas interativas trazem a imersão para dentro de seu escritório e/ou sala de aula.
– Impressoras e scanners: por mais que estejamos na era digital, a parte de impressos ainda é muito relevante dentro de empresas e escolas. Documentos a serem escaneados ou impressos fazem parte da rotina diária dessas instituições, por isso a demanda por esses equipamentos é constante.
– Acessórios: mouses, teclados, webcams e outros acessórios são fundamentais para a utilização de todos os anteriores e, por seu uso constante, necessitam de manutenção constante para evitar avarias.
Os passos fundamentais para elaborar o orçamento de TI
Para elaborar um bom orçamento de TI para se preparar para a locação de equipamentos para o próximo ano letivo, é necessário levar em consideração todas as variáveis possíveis, como:
– Infraestrutura de TI: caso a sua instituição de ensino já conte com uma infraestrutura implementada, é importante entender o que precisará ser renovado para colocar em seu orçamento. Caso a sua escola ainda não conte com uma infraestrutura de TI implantada, é importante entender as demandas da instituição para que se possa ter plena noção do que precisará ser alugado.
– Softwares e licenciamento: ter em mente todos os softwares e licenciamentos que serão necessários para utilização durante o ano letivo é essencial para se ter plena noção dos gastos que entrarão no orçamento do ano. No caso de instituições de ensino, pacotes de programas para execução de tarefas dos mais diversos tipos, são utilizados diariamente, assim como acessos amplos a opções de salvamento na nuvem, entre outros tantos aplicativos e programas a serem utilizados pelos alunos.
– Suporte e manutenção: com a grande quantidade de máquinas necessárias nas instituições de ensino, mantê-las 100% atualizadas, tanto hardware quanto seus softwares, é de suma importância para que não haja contratempos relacionados ao funcionamento dos mesmo no ano letivo dos alunos. Sendo assim, manter o suporte e a manutenção sempre em dia é fundamental.
As principais vantagens da locação de equipamentos de TI para escolas e universidades
Para as instituições de ensino, ter um orçamento de TI de ponta para fazer a locação de seus equipamentos é fundamental, e a locação em si, traz diversas vantagens como:
– Redução de custos: a aquisição definitiva de seus equipamentos de TI é extremamente custoso para as instituições de ensino. Sendo assim, a locação de equipamentos de TI para educação reduz drasticamente os custos. Principalmente se pensarmos que o orçamento é variável e customizado para atender as demandas da instituição, logo, não há aquisição de material que ficará ocioso e não será utilizado.
– Manutenção inclusa em contrato: com a locação de chromebooks ou locação de notebooks, PCs e outras máquinas, toda a parte de manutenção fica por conta da empresa de locação. Então, a instituição de ensino pode focar única e exclusivamente no conteúdo que será elaborado e transmitido para os alunos.
– Escalabilidade: sabendo que as necessidades podem mudar durante o ano, poder contar com um contrato de locação que prevê as mudanças necessárias de inclusão/exclusão de itens de acordo com as demandas da instituição é fundamental para se ter em mente a melhor forma de elaborar o seu orçamento de TI para instituição de ensino no ano letivo.
Com a locação de equipamentos de TI, a instituição tem acesso a equipamentos que, de outra forma, talvez fossem muito difíceis de se adquirir, sendo assim, a experiência para alunos e professores é melhorada sem que a instituição precise se preocupar com custos elevados.
Para evitar surpresas, é importante que se tenha em mente todo o planejamento para o ano: número de alunos, histórico dos anos anteriores com informações que possam ajudar a planejar o ano que está por vir, colocar na ponta do lápis todas as variáveis em termos de softwares, licenças e manutenção, e, o mais importante: contar com uma empresa confiável para lhe auxiliar na hora de alugar notebook e/ou outros equipamentos quaisquer para a sua instituição de ensino.
A Altbit trabalha com aluguel de computadores e equipamentos de TI dos mais variados tipos, conferindo maior flexibilidade e variedade no atendimento das demandas da sua escola ou universidade.
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Até a próxima!
