Com o surgimento e avanço da pandemia do novo Coronavírus, empresas de todo o mundo tiveram de adotar diversas mudanças, dentre elas o Home Office. Neste contexto, a falta de equipamentos para os empregados em regime de trabalho a distância é um dos maiores desafios das empresas ao implementar o Home Office. Para resolver este problema, muitas empresas optaram pela locação de computadores e notebooks.
Através desta solução, é possível aumentar consideravelmente a produtividade, viabilizando o trabalho remoto sem causar problemas ao ritmo de trabalho da sua empresa!
Por isso, na conversa de hoje falaremos sobre quais são os equipamentos necessários para o home office e quais são os benefícios da locação de computadores para o Home Office da sua empresa. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
Quais são os equipamentos necessários para o Home Office?
Ao migrar para o regime de trabalho a distância, a locação de computadores e notebooks é a forma mais interessante de fornecer equipamentos que viabilizem o trabalho remoto. Por outro lado, dentre ambos os equipamentos, a locação de notebooks leva vantagem por conta da portabilidade destes e de seu baixo consumo de energia. Afinal, é muito mais fácil levar um notebook para casa do que um desktop inteiro, não é mesmo?
O mais interessante ao fornecer os equipamentos por meio da locação de computadores e notebooks é a possibilidade de entregá-los rapidamente. Isto ocorre porque a maioria das empresas que trabalha com a locação de computadores e notebooks entrega estes produtos em pouquíssimo tempo. Além disso, eles já vem prontos para uso, com todos os programas necessários para o desempenho das funções exigidas pela empresa!
Desta forma, não é necessário ficar instalando programas ou perdendo tempo com equipamentos inadequados, pois as configurações dos aparelhos fornecidos na locação de computadores e notebooks para home office são planejadas de acordo com a função desejada pela empresa contratante!
É fácil ver como a locação de computadores ajuda no home office, não é mesmo?
Quais são os benefícios da locação de computadores e notebooks para o Home Office da sua empresa?
Como mencionamos anteriormente, um grande número de empresas está optando pela locação de computadores e notebooks para viabilizar o trabalho a distância durante a pandemia de COVID-19.
Confira a seguir os principais motivos que levam os gestores a optar pelo aluguel de notebooks e outros equipamentos de TI ao invés de adquirirem os mesmos:
1 – Suporte técnico incluso: Um dos maiores problemas ao adquirir computadores e outros equipamentos de TI é a ocorrência de defeitos. Ter de procurar por técnicos especializados e/ou por peças para reposição custa tempo e dinheiro.
Na locação de computadores e notebooks, é possível incluir o suporte técnico no contrato. Ou seja, basta comunicar à empresa locadora que um dos aparelhos está com defeito e ela enviará imediatamente uma equipe de suporte para consertar o equipamento ou mesmo fazer a substituição deste, caso o defeito demande mais tempo.
Desta forma, é possível reduzir gastos e, principalmente, diminuir o tempo ocioso dos funcionários, que ficariam parados ou teriam de ser remanejados para outras funções por conta do problema.
2 – Maior desempenho no trabalho: No momento de realizar o orçamento com a empresa locadora, é possível estabelecer quais são as necessidades do seu negócio. Desta forma, a locadora de equipamentos de TI poderá fornecer aparelhos capazes de atender as suas demandas, tanto na potência dos equipamentos quanto ao pré-instalar programas necessários ao desempenho das funções dos seus funcionários.
Com o fornecimento de máquinas ideais para a função dos empregados, é possível aumentar consideravelmente o desempenho individual de cada funcionário!
3 – Redução de custos e liberação de capital: O aluguel de notebooks e computadores é muito mais barato que a compra destes equipamentos e, como mencionamos, custos com a manutenção dos aparelhos podem ser praticamente anulados.
Por dispensar a necessidade de investir grandes quantias de capital na aquisição dos equipamentos, o capital economizado pode ser redirecionado para áreas que demandam maior atenção na sua empresa, permitindo o foco no seu Core Business!
4 – Benefícios fiscais: Uma coisa é certa: ninguém gosta de pagar imposto. A locação de computadores e notebooks pode reduzir a carga tributária da sua empresa, pois é contabilizada como OPEX (OPerational Expenditures, gastos operacionais), enquanto a aquisição destes equipamentos é contabilizada como CAPEX (CAPital Expenditures, gastos de capital).
Operações realizadas como OPEX permitem descontos na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com regime de lucro real.
5 – Aparelhos sempre atualizados: A tecnologia sempre está evoluindo, não é mesmo? Um computador comprado agora pode ficar obsoleto em questão de anos, sendo incapaz de rodar os melhores programas para o desempenho das funções da sua empresa.
Este problema não existe no aluguel de notebooks e computadores, pois é possível determinar por contrato um prazo para a substituição dos aparelhos alugados por outros mais atualizados, garantindo assim que os seus funcionários possam sempre desfrutar do melhor que a tecnologia mais recente tem a oferecer!
6 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. Por isso, ao alugar equipamentos de TI, a empresa locadora disponibiliza os aparelhos no menor tempo possível, permitindo que seus funcionários utilizem as novas tecnologias imediatamente!
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