As constantes inovações tecnológicas afetam os mais diversos setores da nossa sociedade. Um dos maiores exemplos é o ambiente empresarial. Quem nunca ouviu falar nas famosas viagens de negócios? Com as videoconferências, essas longas e custosas viagens vem perdendo cada vez mais espaço e prometem se tornar coisa do passado!
Para usufruir das inúmeras vantagens e comodidades trazidas pelas videoconferências, muitos empresários estão apostando na locação de equipamentos de videoconferência, garantindo grande praticidade e economia na implementação desta tecnologia.
Na conversa de hoje falaremos sobre a importância do uso dos equipamentos de videoconferência na empresa, quais são os equipamentos que não podem falar para a realização de uma boa videoconferência e por que a locação de equipamentos de videoconferência é melhor que a aquisição destes. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
Qual a importância do uso dos equipamentos de videoconferência? Quais os benefícios do uso destes equipamentos?
A videoconferência surge como uma prática simples e de baixo custo para conectar pessoas remotamente e em tempo real. Desta forma, a comunicação entre pessoas de escritórios em diferentes locais torna-se possível sem a necessidade de realizar viagens longas e custosas.
No entanto, para que a videoconferência seja realizada da maneira mais adequada, é necessário contar com as melhores ferramentas. Afinal, perder uma reunião importante por conta de um travamento ou de uma queda na internet pode ser uma grande dor de cabeça, não é mesmo?
Desta forma, contar com equipamentos em perfeito estado de funcionamento é essencial para que a sua videoconferência ocorra sem imprevistos. Ao contratar uma empresa de locação de equipamentos de videoconferência como a Altbit, você pode contar com aparelhos atualizados, evitando acidentes e garantindo uma ótima experiência.
Com equipamentos de qualidade, você pode desfrutar de uma série de vantagens, tais como:
– Agilidade nas decisões, pois não será necessário esperar o dia seguinte para reunir todas as pessoas envolvidas na discussão;
– Praticidade no trabalho remoto, com colaboradores que podem ser produtivos em qualquer lugar e a qualquer horário;
– Objetividade nas reuniões, com ferramentas para organização de pautas e apoio multimídia;
– Armazenamento de áudio, vídeo e transcrições que permitem aos participantes revisitarem qualquer ponto da discussão.
– Redução de custos com a eliminação de viagens desnecessárias.
Quais são os principais equipamentos necessários à realização de uma videoconferência?
Como mencionamos anteriormente, contar com os equipamentos adequados é essencial para o sucesso da sua videoconferência. Confira a seguir quais são os principais produtos a serem obtidos por meio da locação de equipamentos de videoconferência?
1 – Computadores ou notebooks: Estes equipamentos são indispensáveis à realização da sua videoconferência. É por meio deles que você poderá acessar aplicativos como o Google Hangouts, por exemplo.
Através da locação de computadores e notebooks, você pode economizar consideravelmente na realização da sua videoconferência e garantir aparelhos sempre atualizados, evitando problemas que poderiam arruinar a sua reunião.
No caso específico da locação de notebooks, é possível realizar a videoconferência de qualquer lugar, garantindo ainda mais flexibilidade!
2 – Câmeras e microfones: Embora seja possível utilizar a câmera do celular ou até mesmo a do notebook, muitas empresas apostam na locação de câmeras e microfones externos, que permitem maior qualidade na captação de imagem e áudio, facilitando consideravelmente a comunicação entre ambas as partes.
3 – Projetores: Em reuniões grandes, o uso de monitores pode não ser muito viável. Neste caso, além do aluguel de computadores, alugar uma tela de projeção pode ser uma ótima aposta para garantir a possibilidade de realizar reuniões com um grande número de pessoas.
4 – Internet e cabeamento: Sem uma boa conexão com a internet, a reunião pode tornar-se completamente inviável. Através do serviço de cabeamento estruturado, é possível obter um melhor desempenho da rede que você possui em sua empresa, diminuindo consideravelmente o número de empecilhos à sua reunião.
Locação de equipamentos de videoconferência ou compra: qual a melhor opção?
Uma das maiores dúvidas dos gestores quanto à implementação de equipamentos de videoconferência envolve a compra e o aluguel de computadores, notebooks e demais ferramentas necessárias para a realização das reuniões.
No geral, a locação de equipamentos de videoconferência sempre é melhor que a compra. Isto se deve a vários motivos, tais como:
1 – Liberação de capital: O aluguel de notebook e outros equipamentos permite que a sua empresa não precise injetar grandes quantias de capital com a aquisição dos aparelhos. Desta forma, você pode investir este capital em áreas mais importantes do negócio.
2 – Benefícios fiscais: A compra de computadores é contabilizada como CAPEX (CAPital EXpenditure, traduzido como gastos de capital), enquanto a locação é contabilizada como OPEX (OPerational EXpenditure, traduzido como gastos operacionais).
A realização de operações em OPEX gera descontos na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com o regime de lucro real.
3 – Tecnologia atualizada: Com a locação de equipamentos de TI, é possível especificar no contrato um período para a substituição dos aparelhos por outros mais atualizados, garantindo que a sua empresa sempre disponha do melhor que a tecnologia mais recente tem a oferecer!
4 – Foco no Core Business: Juntas, todas as vantagens anteriores permitem que o seu negócio direcione recursos financeiros e pessoais para as áreas mais importantes da empresa! Quando um negócio se concentra em sua atividade principal, deixando as demais tarefas para terceiros, suas chances de sucesso aumentam consideravelmente!
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Atuamos na locação de equipamentos de TI, salas de treinamento, outsourcing de impressão e GED. Interessado em fazer a locação de Notebooks e outros equipamentos de TI? Faça um orçamento conosco!
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