Equipamento de videoconferência: saiba por que alugar

29/06/2021

As constantes inovações tecnológicas afetam os mais diversos setores da nossa sociedade. Um dos maiores exemplos é o ambiente empresarial. Quem nunca ouviu falar nas famosas viagens de negócios? Com as videoconferências, essas longas e custosas viagens vem perdendo cada vez mais espaço e prometem se tornar coisa do passado!

videoconferencia

Para usufruir das inúmeras vantagens e comodidades trazidas pelas videoconferências, muitos empresários estão apostando na locação de equipamentos de videoconferência, garantindo grande praticidade e economia na implementação desta tecnologia.

Na conversa de hoje falaremos sobre a importância do uso dos equipamentos de videoconferência na empresa, quais são os equipamentos que não podem falar para a realização de uma boa videoconferência e por que a locação de equipamentos de videoconferência é melhor que a aquisição destes. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!

Qual a importância do uso dos equipamentos de videoconferência? Quais os benefícios do uso destes equipamentos?

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A videoconferência surge como uma prática simples e de baixo custo para conectar pessoas remotamente e em tempo real. Desta forma, a comunicação entre pessoas de escritórios em diferentes locais torna-se possível sem a necessidade de realizar viagens longas e custosas.

No entanto, para que a videoconferência seja realizada da maneira mais adequada, é necessário contar com as melhores ferramentas. Afinal, perder uma reunião importante por conta de um travamento ou de uma queda na internet pode ser uma grande dor de cabeça, não é mesmo?

Desta forma, contar com equipamentos em perfeito estado de funcionamento é essencial para que a sua videoconferência ocorra sem imprevistos. Ao contratar uma empresa de locação de equipamentos de videoconferência como a Altbit, você pode contar com aparelhos atualizados, evitando acidentes e garantindo uma ótima experiência.

Com equipamentos de qualidade, você pode desfrutar de uma série de vantagens, tais como:

– Agilidade nas decisões, pois não será necessário esperar o dia seguinte para reunir todas as pessoas envolvidas na discussão;

– Praticidade no trabalho remoto, com colaboradores que podem ser produtivos em qualquer lugar e a qualquer horário;

– Objetividade nas reuniões, com ferramentas para organização de pautas e apoio multimídia;

– Armazenamento de áudio, vídeo e transcrições que permitem aos participantes revisitarem qualquer ponto da discussão.

– Redução de custos com a eliminação de viagens desnecessárias.

Quais são os principais equipamentos necessários à realização de uma videoconferência?

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Como mencionamos anteriormente, contar com os equipamentos adequados é essencial para o sucesso da sua videoconferência. Confira a seguir quais são os principais produtos a serem obtidos por meio da locação de equipamentos de videoconferência?

1 – Computadores ou notebooks: Estes equipamentos são indispensáveis à realização da sua videoconferência. É por meio deles que você poderá acessar aplicativos como o Google Hangouts, por exemplo.

Através da locação de computadores e notebooks, você pode economizar consideravelmente na realização da sua videoconferência e garantir aparelhos sempre atualizados, evitando problemas que poderiam arruinar a sua reunião.

No caso específico da locação de notebooks, é possível realizar a videoconferência de qualquer lugar, garantindo ainda mais flexibilidade!

2 – Câmeras e microfones: Embora seja possível utilizar a câmera do celular ou até mesmo a do notebook, muitas empresas apostam na locação de câmeras e microfones externos, que permitem maior qualidade na captação de imagem e áudio, facilitando consideravelmente a comunicação entre ambas as partes.

3 – Projetores: Em reuniões grandes, o uso de monitores pode não ser muito viável. Neste caso, além do aluguel de computadores, alugar uma tela de projeção pode ser uma ótima aposta para garantir a possibilidade de realizar reuniões com um grande número de pessoas.

4 – Internet e cabeamento: Sem uma boa conexão com a internet, a reunião pode tornar-se completamente inviável. Através do serviço de cabeamento estruturado, é possível obter um melhor desempenho da rede que você possui em sua empresa, diminuindo consideravelmente o número de empecilhos à sua reunião.

Locação de equipamentos de videoconferência ou compra: qual a melhor opção?

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Uma das maiores dúvidas dos gestores quanto à implementação de equipamentos de videoconferência envolve a compra e o aluguel de computadores, notebooks e demais ferramentas necessárias para a realização das reuniões.

No geral, a locação de equipamentos de videoconferência sempre é melhor que a compra. Isto se deve a vários motivos, tais como:

1 – Liberação de capital: O aluguel de notebook e outros equipamentos permite que a sua empresa não precise injetar grandes quantias de capital com a aquisição dos aparelhos. Desta forma, você pode investir este capital em áreas mais importantes do negócio.

2 – Benefícios fiscais: A compra de computadores é contabilizada como CAPEX (CAPital EXpenditure, traduzido como gastos de capital), enquanto a locação é contabilizada como OPEX (OPerational EXpenditure, traduzido como gastos operacionais).

A realização de operações em OPEX gera descontos na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com o regime de lucro real.

3 – Tecnologia atualizada: Com a locação de equipamentos de TI, é possível especificar no contrato um período para a substituição dos aparelhos por outros mais atualizados, garantindo que a sua empresa sempre disponha do melhor que a tecnologia mais recente tem a oferecer!

4 – Foco no Core Business: Juntas, todas as vantagens anteriores permitem que o seu negócio direcione recursos financeiros e pessoais para as áreas mais importantes da empresa! Quando um negócio se concentra em sua atividade principal, deixando as demais tarefas para terceiros, suas chances de sucesso aumentam consideravelmente!

Quer alugar equipamentos de videoconferência com uma empresa ágil e confiável? Venha para a Altbit! Oferecemos um atendimento 100% personalizado, capaz de atender todas as suas necessidades com precisão!

Atuamos na locação de equipamentos de TI, salas de treinamento, outsourcing de impressão e GED. Interessado em fazer a locação de Notebooks e outros equipamentos de TI? Faça um orçamento conosco!

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