Nos últimos anos, a necessidade de investir em tecnologia fez com que o aluguel de equipamentos de TI se tornasse praticamente um requisito na maioria das empresas, especialmente quando o alto custo da aquisição destes equipamentos é levado em consideração.
A alta demanda pela locação de equipamentos de TI se justifica principalmente pela grande quantidade de benefícios que o aluguel de computadores e outros equipamentos traz a empresas dos mais diversos segmentos.
Na conversa de hoje falaremos sobre como funciona o aluguel de equipamentos de TI, quais equipamentos podem ser alugados e citaremos 7 motivos para alugar equipamentos de TI. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
Como funciona o aluguel de notebooks e outros equipamentos de TI?
Imagine ter de lidar com máquinas travadas, dando “tela azul” ou excessivamente lentas. Um verdadeiro pesadelo para qualquer gestor, não é mesmo? Esses problemas causam muitas dores de cabeça e podem atrasar consideravelmente todo o fluxo de trabalho da empresa.
No entanto, a locação de notebook e outros equipamentos pode acabar de uma vez por todas com esses problemas.
O processo é muito simples, pois a locação de computadores, notebooks e outros pode ser solicitada a uma empresa especializada no ramo. A locação funciona da seguinte forma:
– Após pesquisar por uma empresa especializada na locação de notebooks e avaliar sua credibilidade, você entra em contato com esta;
– A empresa locadora responde o seu contato, avaliando suas necessidades e formulando uma proposta adequada à sua realidade;
– A empresa locadora envia profissionais especializados ao local solicitado, instalando os equipamentos necessários para o desempenho das atividades da sua empresa;
– Pronto! Os funcionários da sua empresa já podem fazer uso dos equipamentos, que estarão instalados e prontos para uso!
Como você pode ver, não há nenhuma complicação na contratação de uma empresa de locação de computadores, notebooks e afins!
Além disso, há uma grande quantidade de equipamentos que podem ser alugados:
– Computadores;
– Notebooks;
– Chromebooks;
– Telas interativas;
– Projetores;
– Workstations;
– Servidores;
– Impressoras;
– Roteadores;
– Access Point e muito mais!
7 motivos para fazer o aluguel de equipamentos de TI para sua empresa
Como mencionamos anteriormente, alugar equipamentos como computadores e notebooks para a sua empresa pode ser extremamente benéfico. Confira a seguir 7 vantagens do aluguel destes equipamentos:
1 – Benefícios fiscais: Considerando a imensidão da carga tributária no Brasil, qualquer forma legal de pagar menos impostos é interessante, não é mesmo? A locação é contabilizada como OPEX (OPerational EXpenditures, gastos operacionais) ao invés de CAPEX (CAPital Expenditures, gastos de capital) permitindo o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda para empresas com regime tributário “Lucro Real”;
2 – Disponibilidade imediata dos equipamentos: Os aparelhos alugados são rapidamente preparados e disponibilizados para que você possa utilizá-los o quanto antes, resolvendo suas necessidades imediatamente;
3 – Maior aproveitamento do tempo de trabalho dos funcionários e manutenção inclusa no contrato: Aparelhos eletrônicos sempre estão sujeitos a falhas, alguns mais do que outros. Quando um equipamento apresenta defeito, a empresa responsável pela locação pode substitui-lo, diminuindo consideravelmente o tempo ocioso do funcionário, isto é, o tempo no qual ele ficaria sem exercer suas funções por conta da ausência do aparelho.
Além disso, não é necessário perder tempo procurando por técnicos ou peças para reposição, pois a empresa locadora também se encarrega disso;
4 – Tecnologia atualizada: Um dos maiores problemas da aquisição de aparelhos eletrônicos como computadores, celulares, tablets e afins é a obsolescência. Isto é, em alguns anos o aparelho ficará obsoleto, se tornando incapaz de suportar os softwares mais recentes e eficientes.
Utilizar aparelhos defasados pode resultar em travamentos, atrasos de pedidos e perda de produtividade.
No entanto, quando a sua empresa escolhe fazer a locação de equipamentos, é possível estabelecer em contrato um prazo para a substituição dos aparelhos por outros mais atualizados;
5 – Libera capital: Quando você compra ao invés de alugar, uma grande quantia de capital fica indisponível por conta do investimento feito. Na locação, além de mais baixos, os valores são consideravelmente diluídos nas mensalidades do aluguel;
6 – Foco no Core Business: Ao se livrar das demandas por manutenção, a sua empresa não precisará ter um funcionário responsável pelo conserto dos equipamentos. Desta forma, a equipe de TI pode se manter focada nas tarefas que realmente importam, contribuindo mais ativamente para o crescimento da sua empresa;
7 – Facilidades contratuais e redução de custos: Ninguém gosta de lidar com burocracia, não é mesmo? É por isso que o aluguel de notebook quase não possui esse empecilho. Além disso, os contratos podem ser alterados para atender às demandas do mercado, conferindo maior flexibilidade ao seu negócio.
Além disso, quando somadas, todas as vantagens anteriores culminam na redução geral de custos, afinal, é possível diminuir custos na aquisição, na manutenção e até mesmo na substituição de equipamentos obsoletos.
A única despesa que você terá de pagar é o aluguel dos equipamentos, pois o valor da manutenção, além de baixo, já está incluso nas mensalidades!
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