Investir em tecnologia é uma das principais formas de fazer uma empresa ganhar destaque no mercado. No entanto, investir em equipamentos de TI não significa que você tenha de comprar estes produtos, pois é possível fazer a locação de notebooks, computadores e outros equipamentos similares.
A locação de computadores e demais equipamentos pode sair muito mais em conta, dependendo do projeto da sua empresa. Além disso, este procedimento apresenta uma grande quantidade de vantagens, como a redução de custos e agilidade na implementação das tecnologias.
Por isso, na conversa de hoje falaremos sobre como funciona a locação de notebooks, quais são os benefícios do aluguel de computadores e outros equipamentos e como escolher a empresa de locação de equipamentos de TI ideal para o seu negócio. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
Locação de notebooks: Como funciona?
Máquinas que travam, a famosa tela azul da morte, lentidão e outros problemas são o pesadelo de qualquer gestor, atrasando todo o fluxo de trabalho e causando muitas dores de cabeça. Embora muito irritantes, todos esses problemas podem ser evitados por meio da locação de notebooks e outros equipamentos de TI!
O processo é muito simples, pois a locação de computadores, notebooks e outros pode ser solicitada a uma empresa especializada no ramo. A locação funciona da seguinte forma:
– Após pesquisar por uma empresa especializada na locação de notebooks e avaliar sua credibilidade, você entra em contato com esta;
– A empresa locadora responde o seu contato, avaliando suas necessidades e formulando uma proposta adequada à sua realidade;
– A empresa locadora envia profissionais especializados ao local solicitado, instalando os notebooks;
– Pronto! Os funcionários da sua empresa já podem fazer uso dos equipamentos, que estarão instalados e prontos para uso!
É realmente simples, não?
Quais são as vantagens da locação de notebooks e outros equipamentos de TI?
No momento de decidir entre alugar notebooks ou comprá-los, é importante que a sua organização faça uma boa análise, levando em conta as vantagens oferecidas pela locação de notebooks. Conheça a seguir quais são esses benefícios:
Liberação de capital: A operação de compra de notebooks e outros equipamentos de TI requer a movimentação de uma enorme quantia de dinheiro, o que certamente causará um grande impacto nas finanças da empresa.
Por outro lado, a locação de computadores e notebooks envolve valores consideravelmente menores e periódicos, permitindo que uma grande parcela do capital da sua empresa fique livre para ser utilizado em outros investimentos, como o direcionamento de recursos para o core business (atividade principal) do seu negócio!
Redução de custos: Além da redução nos valores investidos, é importante lembrar que, ao trabalhar com equipamentos próprios, é necessário lidar com os custos de eventuais reparos nos aparelhos, que são inevitáveis.
Já na locação de notebooks e computadores, a empresa locadora realiza um planejamento exato de custos futuros, que estará incluso no valor do aluguel. Também é interessante mencionar que a única despesa que você pagará é o próprio valor do aluguel dos equipamentos, pois a manutenção já está inclusa nesta quantia.
Facilidades na manutenção: Seguindo o mesmo raciocínio da vantagem anterior, sabemos que lidar com defeitos é inevitável. No entanto, quando se trata de aparelhos alugados, é importante saber que a empresa locadora se responsabiliza pelos reparos no menor tempo possível a fim de não comprometer as atividades da sua empresa. Ou seja, você não precisa perder tempo procurando por profissionais para realizar os consertos ou mesmo buscando por peças de reposição.
Além disso, caso seja necessário, a empresa locadora pode simplesmente substituir o equipamento com defeito por outro igual em bom estado, agilizando ainda mais a retomada das atividades da sua empresa e evitando que seus funcionários fiquem ociosos.
Foco no core business: Ao se livrar das demandas por manutenção, a sua empresa não precisará ter um funcionário responsável pelo conserto dos equipamentos. Desta forma, a equipe de TI pode se manter focada nas tarefas que realmente importam, contribuindo mais ativamente para o crescimento da sua empresa.
Benefícios fiscais: Ao comprar notebooks, computadores e demais equipamentos de TI, a operação é contabilizada como CAPEX (CAPital EXpenditures, ou gastos de capital). Por outro lado, a locação de computadores e notebooks é contabilizada como OPEX (OPerational Expenditures, ou gastos operacionais).
Na prática isso significa mais uma oportunidade de redução de custos, pois investimentos em OPEX permitem o abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda, caso o regime seja de lucro real.
A soma de todas essas vantagens torna a locação de notebooks e outros equipamentos de TI a opção ideal na grande maioria dos casos onde a sua empresa tem de investir em tecnologia, representando maior aproveitamento do tempo dos funcionários e grande economia de recursos financeiros!
Como escolher a empresa ideal para realizar a locação de notebooks?
Confiar em outra empresa para gerenciar os seus equipamentos é uma tarefa que envolve responsabilidade e seriedade. Desta forma, é importante que a empresa escolhida para realizar o aluguel de notebooks e demais equipamentos tenha confiabilidade e entregue serviços de alta qualidade.
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